Šajā privātuma politikā, turpmāk tekstā – Politika, ir aprakstīta kārtība, kādā SIA “IdeaText” turpmāk tekstā – Pakalpojumu sniedzējs, apstrādā personas datus.
Šī Politika ir piemērojama, ja Klients vai Piegādātājs izmanto, ir izmantojis vai ir izteicis vēlēšanos izmantot Pakalpojumu sniedzēja sniegtos pakalpojumus, sniedz savus pakalpojumus, vai ir citā veidā saistīts ar Pakalpojumu sniedzēja sniegtajiem pakalpojumiem, tai skaitā attiecībās ar Klientu vai Piegādātāju, kas nodibinātas pirms šīs Politikas spēkā stāšanās.
Apstrāde - ir jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.
Pārzinis – SIA “IdeaText”, vienotais reģ. Nr. 40103990617, Cēsu ielā 31, k-2, Rīgā, LV-1012. Faktiskā pakalpojumu sniegšanas adrese: atbilstoši pakalpojuma veidam un/vai noslēgtajam līgumam.
Klients vai Piegādātājs - jebkura fiziska vai juridiska persona, kura izmanto, ir izmantojusi, vai ir izteikusi vēlēšanos izmantot jebkurus Pakalpojuma sniedzēja sniegtos pakalpojumus vai ir jebkādā citā veidā saistīta ar tiem.
Personas dati - jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (datu subjekts); identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem.
Nr. | Datu kategorija | Piemēri |
---|---|---|
1. | Personas identifikācijas dati | vārds, uzvārds, personas kods/ID, dzimšanas datums, pases Nr./ID numurs |
2. | Personas kontaktinformācija | adrese, telefona numurs, e-pasta adrese, Skype lietotājvārds |
3. | Klienta vai Piegādātāja kontaktpersonu dati | kontaktpersonas vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs, amats, Skype lietotājvārds |
4. | Klienta dati | visi personas dati dokumentos, kurus Klients iesniedz tulkošanai, kā arī personas dati sagatavotajos tulkojumos |
5. | Piegādātāja dati | skat. 7. punktu |
6. | Pakalpojuma dati | pakalpojuma nosaukums, pakalpojuma adrese, cena, atlaide, atlaides beigu termiņš |
7. | Tulkošanas projektu vadības sistēmas XTRF dati | lietotāja vārds, veiktās darbības pašapkalpošanās portālā, adrese, telefona numurs, fotoattēli, sociālo tīklu lietotājvārdi, CV dati, t.sk. izglītība, darba pieredze, valodu un citas zināšanas, u.c., izglītības dokumentu dati |
8. | Gala iekārtu dati | gala iekārtas nosaukums, veids, seriālais numurs, IP/ MAC adrese |
9. | Komunikācijas dati | ienākošā/izejošā saziņa, telefona zvani, korespondence, saturs, piegādes statuss |
10. | Norēķinu dati | norēķinu sistēmas konta numurs, bankas konta numurs, rēķina numurs, datums, summa, rēķina saņemšanas veids, apmaksas datums, parāda summa, parāda piedzīšanas informācija |
Klientam vai Piegādātājam (datu subjektam) ir tiesības attiecībā uz savu datu apstrādi, kas saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem ir klasificēti kā personas dati. Šīs tiesības kopumā ir šādas:
Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas Klienta vai Piegādātāja vai jebkura mājaslapas apmeklētāja ierīcē (datorā, planšetē, mobilajā telefonā un tml.), apmeklējot Pakalpojumu sniedzēja interneta vietnes. Sīkdatnes “atceras” lietotāja pieredzi un pamatinformāciju un tādējādi uzlabo Pakalpojumu sniedzēja mājaslapas vietnes lietošanas ērtumu. Pakalpojumu sniedzējs neizmanto sīkdatnes mērķiem, kas ietilpst Eiropas Parlamenta un padomes Regulas Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti ietvarā.
Personas dati tiks apstrādāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams apstrādes mērķa izpildei. Glabāšanas periods var būt pamatots ar līgumu ar Klientu vai Piegādātāju, Pakalpojumu sniedzēja leģitīmajām interesēm vai piemērojamajiem normatīvajiem aktiem (piemēram, likumiem par grāmatvedību, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu, noilgumu, civiltiesībām u.tml.).